{"id":257,"date":"2010-08-27T18:54:33","date_gmt":"2010-08-27T16:54:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/?page_id=257"},"modified":"2015-07-16T14:38:32","modified_gmt":"2015-07-16T12:38:32","slug":"styrelsemotet","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/styrelsemotet\/","title":{"rendered":"Styrelsem\u00f6tet"},"content":{"rendered":"

Bostadsr\u00e4ttsf\u00f6rening – styrelsearbete<\/span><\/strong><\/p>\n

M\u00e5nga f\u00f6reningar har duktiga ordf\u00f6randen\u00a0med l\u00e5ng erfarenhet att leda styrelsem\u00f6ten, s\u00e5 detta avsnitt \u00e4r inte prim\u00e4rt till f\u00f6r er. Men det finns ocks\u00e5 f\u00f6reningar som har problem, ordf\u00f6randen \u00e4r kanske ny och ovan, eller hela styrelsen kan var nyvald och sakna erfarenhet. Hur ska ett styrelsem\u00f6te g\u00e5 till?<\/p>\n

Ordf\u00f6randen har ansvaret f\u00f6r att m\u00f6ten sammankallas, och att det finns en dagordning<\/strong>.<\/em> B\u00e4st \u00e4r att boka in styrelsem\u00f6tena ett halv\u00e5r fram\u00e5t, helst p\u00e5 en fast veckodag, varje m\u00e5nad. Till varje m\u00f6te ska det finnas en dagordning, och den ska skickas eller delas ut n\u00e5gra dagar innan. Med dagordningen b\u00f6r man bifoga skriftligt material och beslutsunderlag som kan finnas till de olika fr\u00e5gorna, t ex attestlista och kopia p\u00e5 skrivelser. Alla ledam\u00f6ter m\u00e5ste f\u00e5 en rimlig chans att l\u00e4sa p\u00e5 och f\u00f6rbereda sig. Vilket ocks\u00e5 \u00e4r en skyldighet, en skyldighet att alltid komma till styrelsem\u00f6tet v\u00e4l f\u00f6rberedd och p\u00e5l\u00e4st.<\/em><\/p>\n

Vilka punkter brukar f\u00f6rekomma, och vilka ska f\u00f6rekomma?<\/span><\/strong><\/p>\n

Exempel p\u00e5 dagordning i en stor f\u00f6rening (med v\u00e5ra kommentarer)<\/p>\n

 <\/p>\n

1. M\u00f6tets \u00f6ppnande (bara ett klubbslag)<\/pre>\n
2. Fastst\u00e4llande av dagordning (m\u00f6tet godk\u00e4nner eller \u00e4ndrar)<\/pre>\n
3. Val av protokolljusterare (en ledamot, kan f\u00f6rslagsvis alternera)<\/pre>\n
4. F\u00f6reg\u00e5ende protokoll (g\u00e5s igenom och godk\u00e4nns\/korrigeras)<\/pre>\n
5. Attestlista, m\u00e5nadens utbetalningar (skall godk\u00e4nnas)<\/pre>\n
6. Ekonomisk rapport \/ restantier (kass\u00f6r\/vicev\u00e4rds rapport)<\/pre>\n
7. L\u00e4genhets\u00f6verl\u00e5telser (rapport eller beslut)<\/pre>\n
8. Andrahandsuthyrning (rapport eller beslut)<\/pre>\n
9. Skrivelser fr\u00e5n medlemmar (m\u00e5ste behandlas)<\/pre>\n
10. Diverse rapporter (om s\u00e5nt som h\u00e4nt)<\/pre>\n
11. P\u00e5g\u00e5ende underh\u00e5ll\/reparation A (rapport\/beslut)<\/pre>\n
12. P\u00e5g\u00e5ende underh\u00e5ll\/reparation B (rapport\/beslut)<\/pre>\n
13. Kommande underh\u00e5ll\/reparation C (rapport\/beslut)<\/pre>\n
14. Problem D (rapport\/beslut)<\/pre>\n
15. Problem E (rapport\/beslut)<\/pre>\n
16. Problem F (rapport\/beslut)<\/pre>\n
17. Uppdatering hemsida, infoblad, etc (beslut)<\/pre>\n
18. \u00d6vriga (p\u00e5 m\u00f6tet nyanm\u00e4lda) \u00e4renden (diskussion, beslut?)<\/pre>\n
19. N\u00e4sta sammantr\u00e4de(n) (beslut)<\/pre>\n
20. M\u00f6tets avslutande (\"tack f\u00f6r ikv\u00e4ll\", klubbslag)<\/pre>\n
<\/pre>\n
Som synes en ganska diger dagordning, men det viktiga \u00e4r att den \u00e4r detaljerad och att varje fr\u00e5ga \u00e4r avgr\u00e4nsad med egen punkt p\u00e5 dagordningen. I sm\u00e5 f\u00f6reningar blir det f\u00f6rst\u00e5s f\u00e4rre punkter.<\/p>\n
Hur l\u00e5ng tid ska ett m\u00f6te ta?<\/strong><\/span><\/p>\n
Ja, vi \u00e4r lite best\u00e4mda h\u00e4r och svarar 2-3 timmar, inte mer, inte mindre. I riktigt sm\u00e5 f\u00f6reningar med en effektiv styrelse kan det g\u00e5 p\u00e5 1 timme. Problemet \u00e4r att det ibland kan dra iv\u00e4g betydligt l\u00e4ngre \u00e4n s\u00e5, diskussionerna vill aldrig ta slut, och f\u00f6rslagen blir m\u00e5nga och sv\u00e5rhanterliga. H\u00e4r kommer f\u00f6rberedelserna in: ju mer f\u00f6rberedda och p\u00e5l\u00e4sta alla \u00e4r, ju mindre \u201csvammel\u201d och ovidkommande fr\u00e5gor brukar det bli. Sen h\u00e4nger det mycket p\u00e5 ordf\u00f6randen: alla m\u00e5ste f\u00e5 komma till tals, men man m\u00e5ste ocks\u00e5 v\u00e5ga bryta och g\u00e5 till beslut, n\u00e4r alla f\u00e5tt s\u00e4ga sitt.<\/p>\n
Dela upp tiden<\/strong><\/span><\/p>\n
Ett s\u00e4rskilt knep f\u00f6r att h\u00e5lla tiden \u00e4r att i f\u00f6rv\u00e4g v\u00e4rderar varje punkt och avs\u00e4tta en viss tid till varje punkt. P\u00e5 dagordningen skrivs d\u00e5 ut hur m\u00e5nga minuter respektive punkt f\u00e5r ta: 5 min, 10 min, 20 min, etc. Man delar allts\u00e5 upp m\u00f6testiden s\u00e5 att hela dagordningen hinns med. Alla f\u00e5r p\u00e5 s\u00e5 s\u00e4tt en fingervisning om hur l\u00e4nge man kan diskutera p\u00e5 varje punkt, och ordf\u00f6randen ser l\u00e4tt under kv\u00e4llen hur man ligger till tidsm\u00e4ssigt. Sen g\u00e5r det inte att f\u00f6lja detta strikt i alla l\u00e4gen, men det \u00e4r faktiskt en v\u00e4ldigt god hj\u00e4lp.<\/p>\n
 <\/p>\n
V\u00e5rt\u00a0tips: f\u00f6rbered m\u00f6tet noga, och ge varje punkt en begr\u00e4nsad tid.<\/strong><\/p>\n
 <\/p>\n
 \u00a9 Bor\u00e4ttupplysning Sk\u00e5ne<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Bostadsr\u00e4ttsf\u00f6rening – styrelsearbete M\u00e5nga f\u00f6reningar har duktiga ordf\u00f6randen\u00a0med l\u00e5ng erfarenhet att leda styrelsem\u00f6ten, s\u00e5 detta avsnitt \u00e4r inte prim\u00e4rt till f\u00f6r er. Men det finns ocks\u00e5 f\u00f6reningar som har problem, ordf\u00f6randen \u00e4r kanske ny och ovan, eller hela styrelsen kan var nyvald och sakna erfarenhet. Hur ska ett styrelsem\u00f6te g\u00e5 till? Ordf\u00f6randen har ansvaret f\u00f6r […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":40,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/257"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=257"}],"version-history":[{"count":17,"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/257\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":758,"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/257\/revisions\/758"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=257"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}