{"id":424,"date":"2011-02-21T21:14:37","date_gmt":"2011-02-21T20:14:37","guid":{"rendered":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/?page_id=424"},"modified":"2015-07-16T14:39:02","modified_gmt":"2015-07-16T12:39:02","slug":"attestratt-attestregler","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/attestratt-attestregler\/","title":{"rendered":"Attestr\u00e4tt och attestregler"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong>Attestr\u00e4tt och attestering i en bostadsr\u00e4ttsf\u00f6rening<\/strong><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Att granska och betala f\u00f6reningens fakturor \u00e4r en central del i styrelsens uppdrag. Sj\u00e4lva betalningen g\u00f6rs ofta av en redovisningsbyr\u00e5, eller av f\u00f6reningens kass\u00f6r om man sk\u00f6ter ekonomin sj\u00e4lv. Men hur granskningen g\u00e5r till ska regleras i f\u00f6reningens <strong>attestregler<\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bakgrund: Hela styrelsen ansvarar f\u00f6r de utbetalningar som g\u00f6rs. Allts\u00e5 skulle alla fakturor kunna hanteras p\u00e5 styrelsem\u00f6tena. Men det \u00e4r en klumpig hantering, och skulle kr\u00e4va att styrelsen tr\u00e4ffades ganska ofta pga fakturornas f\u00f6rfallodagar.\u00a0D\u00e4rf\u00f6r har man ist\u00e4llet\u00a0attestregler.<\/p>\n<p>Utg\u00e5ngspunkten b\u00f6r alltid vara att <strong>tv\u00e5 personer tillsammans<\/strong> ska godk\u00e4nna och attestera alla fakturor. Dels f\u00f6r att undanr\u00f6ja misstankar om oegentligheter, och dels f\u00f6r att minska risken att felaktiga eller tveksamma fakturor slinker igenom (felaktiga fakturor f\u00f6rekommer oftare \u00e4n man tror!).<\/p>\n<p>Det allra vanligaste \u00e4r att attestr\u00e4tten l\u00e4ggs p\u00e5 ordf\u00f6randen, tillsammans med en ledamot, t ex kass\u00f6ren, om s\u00e5dan finns. Eller ordf\u00f6randen och ytterligare en ledamot, vilken som helst.<\/p>\n<p>Men det \u00e4r viktigt att den eller de som attesterar \u00e4r insatta och f\u00f6rst\u00e5r vad fakturorna avser. Har man t ex haft entrepren\u00f6rer som gjort ett arbete m\u00e5ste den som granskar fakturorna k\u00e4nna till vad som levererats eller vad som utf\u00f6rts. Om det \u00e4r s\u00e5 att den som best\u00e4llt ett arbete inte har attestr\u00e4tt, b\u00f6r denne allts\u00e5\u00a0<em>ocks\u00e5<\/em> kontrollera fakturan.<\/p>\n<p>Grunden \u00e4r allts\u00e5 att tv\u00e5\u00a0personer tillsammans\u00a0attesterar alla fakturor. Men sen brukar man av praktiska sk\u00e4l g\u00f6ra undantag. I st\u00f6rre f\u00f6reningar med m\u00e5nga fakturor \u00e4r det t ex vanligt att ordf\u00f6randen, eller den fakturaansvarige, ensam f\u00e5r attestera sm\u00e5fakturor upp till en visst gr\u00e4ns, t ex 5.000 kr.<\/p>\n<p>Och i st\u00f6rre f\u00f6reningar d\u00e4r man har en anst\u00e4lld vicev\u00e4rd \u00e4r det vanligt att attestr\u00e4tten \u00f6verl\u00e5ts till denne, t ex att han\/hon ensam f\u00e5r attestera fakturor upp till ett viss angivet belopp. Man kan ocks\u00e5 best\u00e4mma att vissa <em>typer<\/em> av fakturor f\u00e5r undantas och hanteras speciellt, t ex regelbundna fakturor f\u00f6r v\u00e4rme, vatten, el och r\u00e4ntor. (Anledningen \u00e4r att s\u00e5dana fakturor grundas p\u00e5 fasta avgifter och avtal, och skulle n\u00e5got bli fel kan man alltid f\u00e5 det korrigerat, \u00e4ven l\u00e5ng tid efter\u00e5t.)<\/p>\n<p>Dock ska man aldrig \u00f6verl\u00e5ta attestr\u00e4tten till sin redovisningsbyr\u00e5, d\u00e5 man d\u00e4r s\u00e4llan har direkt kunskap om vad som gjorts eller levererats till f\u00f6reningen. Undantag m\u00f6jligtvis f\u00f6r r\u00e4ntefakturor och konsumtionsavgifter enligt ovan (v\u00e4rme, vatten el, etc.).<\/p>\n<p>Ett specialfall \u00e4r <strong>kontantutl\u00e4gg<\/strong> eller utbetalningar till styrelseledam\u00f6terna sj\u00e4lva, s\u00e5dana utbetalningar f\u00e5r aldrig attesteras av den ber\u00f6rda ledamoten sj\u00e4lv.<\/p>\n<p>Attestreglerna \u00e4r allts\u00e5 en del av styrelsens <strong>interna kontrollsystem<\/strong>, och brukar beslutas om p\u00e5 konstituerande styrelsem\u00f6te. Men <em>hela styrelsen<\/em> b\u00f6r ha insyn i vilka utbetalningar som g\u00f6rs. Anledningen \u00e4r ju att hela styrelsen\u00a0har ett\u00a0gemensamt ansvar. Ett vanligt s\u00e4tt \u00e4r genom en <strong>attestlista<\/strong>, d\u00e4r den ekonomiansvarige inf\u00f6r varje styrelsem\u00f6te redovisar samtliga utbetalningar\/fakturor som g\u00e5tt till betalning. Attestlistan diskuteras p\u00e5 styrelsem\u00f6tet, och d\u00e4refter \u201cgodk\u00e4nns\u201d den. Eller ocks\u00e5 har man n\u00e5gon anm\u00e4rkning, och d\u00e5 f\u00e5r det f\u00f6rs\u00f6ka r\u00e4ttas till i efterhand.<\/p>\n<p>En annan del av styrelsens insyn \u00e4r att alla ledam\u00f6ter fortl\u00f6pande b\u00f6r informeras om aktuell st\u00e4llning i <strong>resultatr\u00e4kningen<\/strong> och andra rapporter, t ex <strong>saldolistan<\/strong> \u00f6ver obetalda avgifter\/hyror.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Exempel p\u00e5 attestregel i en liten f\u00f6rening:<\/span><\/p>\n<p><em>&#8221;F\u00f6reningens fakturor attesteras av ordf\u00f6randen och ytterligare en ledamot i f\u00f6rening.&#8221;<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline;\">Exempel p\u00e5 attestregler i en st\u00f6rre f\u00f6rening med anst\u00e4lld vicev\u00e4rd:<\/span><\/p>\n<p><em>&#8221;F\u00f6reningens fakturor attesteras enligt f\u00f6ljande: Upp till 10.000 kr av vicev\u00e4rden sj\u00e4lv. \u00d6ver 10.000 kr av vicev\u00e4rd i f\u00f6rening med ordf\u00f6randen eller vice ordf\u00f6randen. Undantag fakturor kontogrupp 43 (konsumtionsavgifter) som vicev\u00e4rd f\u00e5r attestera ensam.&#8221;<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"> \u00a9 Bor\u00e4ttupplysning Sk\u00e5ne<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Attestr\u00e4tt och attestering i en bostadsr\u00e4ttsf\u00f6rening Att granska och betala f\u00f6reningens fakturor \u00e4r en central del i styrelsens uppdrag. Sj\u00e4lva betalningen g\u00f6rs ofta av en redovisningsbyr\u00e5, eller av f\u00f6reningens kass\u00f6r om man sk\u00f6ter ekonomin sj\u00e4lv. Men hur granskningen g\u00e5r till ska regleras i f\u00f6reningens attestregler. Bakgrund: Hela styrelsen ansvarar f\u00f6r de utbetalningar som g\u00f6rs. Allts\u00e5 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":42,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/424"}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=424"}],"version-history":[{"count":41,"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/424\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1661,"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/424\/revisions\/1661"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=424"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}