Vi ska f\u00f6rs\u00f6ka besvara ett antal fr\u00e5gor kring hur man kallar till f\u00f6reningens \u00e5rsst\u00e4mma, till extrast\u00e4mma, och andra omst\u00e4ndigheter kring detta. Reglerna finns i Lag om ekonomiska f\u00f6reningar, Bostadsr\u00e4ttslagen, och i resp. bostadsr\u00e4ttsf\u00f6renings stadgar.<\/p>\n
\n(uppdaterad feb.2018)<\/p>\n
Ordinarie \u00e5rsst\u00e4mma<\/strong> ska h\u00e5llas senast \u00bd \u00e5r efter redovisnings\u00e5rets utg\u00e5ng. Kallelse till \u00e5rsst\u00e4mma kan ske tidigast sex veckor och senast tv\u00e5 veckor innan st\u00e4mman (stadgarna kan ange annat). G\u00e4ller \u00e4ven extrast\u00e4mma<\/strong>. <\/p>\n Kallelse<\/strong> ska ske skriftligt genom anslag eller utdelning. I de flesta stadgar st\u00e5r det ”ansl\u00e5s p\u00e5 l\u00e4mplig plats”, och d\u00e5 b\u00f6r det ske i samtliga trappuppg\u00e5ngar. B\u00e4ttre och vanligare \u00e4r dock att kallelsen delas ut<\/strong> till alla medlemsl\u00e4genheter, det anses alltid godk\u00e4nt. Men det finns undantag, om speciella \u00e4renden ska behandlas (t ex vissa stadge\u00e4ndringar), d\u00e5 m\u00e5ste alla delges via sin postadress. Och vissa f\u00f6reningar kan ha speciella regler i stadgarna, t ex att kallelse \u00e4ven ska skickas till de som har sin bostad uthyrd.<\/p>\n Kallelsen ska inneh\u00e5lla tid och plats<\/strong>, och vilka \u00e4renden<\/strong> som ska behandlas. I praktiken inneb\u00e4r det att man brukar skicka med st\u00e4mmans dagordning<\/strong>. Ut\u00f6ver formalia och de vanliga \u00e5rsst\u00e4mmopunkterna \u00e4r det viktigt att alla \u00e4renden redovisas tydligt, var f\u00f6r sig. Om styrelsen t ex har n\u00e5gon proposition, eller om det finns medlemsmotioner, ska dessa allts\u00e5 tydligt specificeras som egna punkter p\u00e5 dagordningen. En punkt \u201c\u00d6vriga fr\u00e5gor\u201d kan \u00e4ven f\u00f6rekomma, men inga beslut f\u00e5r fattas p\u00e5 en s\u00e5dan punkt, det blir i s\u00e5 fall enbart en diskussions- och informationspunkt.<\/p>\n Hur tydligt m\u00e5ste ett \u00e4rende beskrivas p\u00e5 dagordningen? Rent formellt r\u00e4cker det med att \u00e4rendet beskrivs p\u00e5 en rad p\u00e5 dagordningen, men om det t ex finns ett f\u00f6rslag (proposition) fr\u00e5n styrelsen b\u00f6r hela f\u00f6rslaget bifogas<\/strong> kallelsen. Likas\u00e5 b\u00f6r ev. motioner<\/strong> bifogas i sin helhet.<\/p>\n N\u00e4r ska \u00e5rsredovisningen<\/strong> delas ut? Den ska \u201ch\u00e5llas tillg\u00e4nglig f\u00f6r medlemmarna senast tv\u00e5 veckor innan \u00e5rsm\u00f6tet<\/em>\u201d, dvs den b\u00f6r delas ut i samband med kallelsen. Annars m\u00e5ste medlemmarna i god tid f\u00e5 veta var och n\u00e4r den h\u00e5lls tillg\u00e4nglig. Samma g\u00e4ller revisionsber\u00e4ttelsen (den \u00e4r i praktiken \u00e4r ett bihang till \u00e5rsredovisningen).<\/p>\n En del styrelser vill att man f\u00f6ranm\u00e4ler sig. Kan f\u00f6ranm\u00e4lan<\/strong> st\u00e4llas som krav? Nej (d\u00e5 m\u00e5ste det uttryckligen st\u00e5r s\u00e5 i stadgarna). Visserligen kan det vara bra f\u00f6r styrelsen att veta ungef\u00e4r hur m\u00e5nga som t\u00e4nker komma, med tanke p\u00e5\u00a0t ex\u00a0f\u00f6rt\u00e4ring, men det kan inte vara ett krav, man ska kunna komma \u00e4ven oanm\u00e4ld.<\/p>\n Vad kan h\u00e4nda om inte ovanst\u00e5ende regler f\u00f6ljs?<\/span><\/p>\n Om inte kallelsen g\u00e5tt ut enligt reglerna kan st\u00e4mman inte h\u00e5llas, alternativt kan st\u00e4mman ogiltigf\u00f6rklaras om n\u00e5gon medlem anser s\u00e5. Om ett \u00e4rende inte \u00e4r angett p\u00e5 dagordningen f\u00e5r det inte tas upp, och framf\u00f6r allt inte fattas beslut om. Om \u00e5rsredovisningen inte funnits tillg\u00e4nglig i tid f\u00e5r den inte behandlas, om n\u00e5gon medlem anser s\u00e5. Viktigt \u00e4r ocks\u00e5 att \u00e5rsredovisningen \u00e4r komplett, med alla underskrifter och revisorsp\u00e5teckning, annars \u00e4r den i princip ogiltig och kan inte behandlas.<\/p>\n Om extrast\u00e4mma<\/span><\/p>\n N\u00e4r kan extra f\u00f6reningsst\u00e4mma<\/strong> inkallas, och av vem? Extrast\u00e4mma kan inkallas antingen av styrelsen sj\u00e4lv, eller p\u00e5 beg\u00e4ran av en revisor. Det kan vara en speciell fr\u00e5ga som m\u00e5ste fattas beslut om och som inte kan v\u00e4nta. Extrast\u00e4mma kan ocks\u00e5 beg\u00e4ras av enskilda medlemmar, men d\u00e5 m\u00e5ste minst 1\/10-del av f\u00f6reningens medlemmar st\u00e4lla sig bakom. Beg\u00e4ran ska vara skriftlig och med angivande av sk\u00e4l. S\u00e5 m\u00e5ste det ocks\u00e5 g\u00e5 till om t ex en enskild styrelseledamot eller en minoritet i styrelsen vill att extrast\u00e4mma inkallas. Skriv en beg\u00e4ran, och f\u00e5 den underskriven av 10% av f\u00f6reningens medlemmar (inklusive ledamoten sj\u00e4lv). Om extrast\u00e4mma \u00e4r beg\u00e4rd \u00e4r styrelsen skyldig att utf\u00e4rda en kallelse inom tv\u00e5 veckor, och st\u00e4mma m\u00e5ste sedan h\u00e5llas senast sex veckor efter kallelsen. Skulle styrelsen v\u00e4gra kan man v\u00e4nda sig till Bolagsverket.<\/p>\n Vad h\u00e4nder med\u00a0st\u00e4mmoprotokollet?<\/span><\/p>\n \u201cSenast tre veckor efter st\u00e4mman skall det justerade protokollet h\u00e5llas tillg\u00e4ngligt hos f\u00f6reningen<\/em>\u201d. Vi rekommenderar att st\u00e4mmoprotokollet delas ut <\/strong>till alla medlemmar, och allts\u00e5 senast inom tre veckor.<\/p>\n <\/p>\n Detta var bara en kort sammanfattning av de viktigaste reglerna. Om det uppst\u00e5r problem b\u00f6r lagtexter\u00a0och f\u00f6reningens stadgar studeras.<\/p>\n