{"id":526,"date":"2011-05-12T10:50:35","date_gmt":"2011-05-12T08:50:35","guid":{"rendered":"http:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/?page_id=526"},"modified":"2015-07-16T14:40:24","modified_gmt":"2015-07-16T12:40:24","slug":"styrelsearvode-fordela","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/styrelsearvode-fordela\/","title":{"rendered":"Att f\u00f6rdela ett styrelsearvode – n\u00e5gra problem"},"content":{"rendered":"

Att f\u00f6rdela styrelsens arvode i en bostadsr\u00e4ttsf\u00f6rening\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\n

Vi har f\u00e5tt\u00a0n\u00e5gra fr\u00e5gor kring\u00a0styrelsearvodet som vi ska f\u00f6rs\u00f6ka reda ut, i detta lite l\u00e4ngre avsnitt.<\/p>\n

(F\u00f6r en diskussion om arvodets storlek, se avsnitt\u00a0Styrelsearvodet<\/a> h\u00e4r p\u00e5 Styrelsetips)<\/p>\n

M\u00e5nga styrelsearvoden \u00e4r i formen av en klumpsumma,<\/strong> som styrelsen sj\u00e4lv f\u00e5r f\u00f6rdela inom sig. Och ofta \u00e4r det knutet till ett visst basbelopp, t ex \u201c1\u00bd prisbasbelopp att f\u00f6rdelas inom styrelsen\u201d.<\/p>\n

H\u00e4r kan det d\u00e5 uppst\u00e5 en del praktiska problem.<\/p>\n

Styrelsen b\u00f6r redan p\u00e5 konstituerande styrelsem\u00f6te<\/strong> fatta ett principbeslut om hur f\u00f6rdelningen ska ske. Det finns fyra\u00a0s\u00e4tt att f\u00f6rdela arvodet p\u00e5. (Principerna kan i och f\u00f6r sig redan ha fastslagits p\u00e5 st\u00e4mman.)<\/p>\n

Alla delar lika:<\/strong> enklaste s\u00e4ttet, men f\u00f6ruts\u00e4tter nog att alla ocks\u00e5 bidrar med lika stor arbetsinsats.<\/p>\n

F\u00f6rdelning efter ansvar\/funktion:<\/strong> t ex att ordf\u00f6randen ska ha en viss summa, sekreteraren en viss summa, osv.<\/p>\n

F\u00f6rdelning efter m\u00f6ten\/n\u00e4rvaro:<\/strong> Varje n\u00e4rvaro p\u00e5 styrelsem\u00f6te ger ett visst peng. Alternativt att alla ledam\u00f6ter tilldelas ett visst grundbelopp, men att det g\u00f6rs avdrag f\u00f6r de g\u00e5nger man \u00e4r fr\u00e5nvarande.<\/p>\n

F\u00f6rdelning efter arbetsinsats:<\/strong> F\u00f6r varje timme man \u201carbetar\u201d f\u00f6r f\u00f6reningen, t ex byggm\u00f6ten, utredningar, s\u00e5 f\u00e5r man en viss peng. Inneb\u00e4r att dessa arbetade timmar p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt m\u00e5ste redovisas.<\/p>\n

Ofta kombinerar man tv\u00e5 eller tre av de senare f\u00f6rdelningss\u00e4tten.<\/p>\n

Ska suppleanterna ocks\u00e5 dela p\u00e5 detta arvode?<\/strong> Det beror helt p\u00e5 vad som beslutats p\u00e5 st\u00e4mman: Antingen \u00e4r suppleanternas arvode inkluderat i \u201cklumpsumman\u201d (vanligast), och d\u00e5 \u00e4r det upp till styrelsen och besluta i vilken m\u00e5n suppleantera ska ha del av arvodet. Eller s\u00e5 f\u00e5r suppleanterna n\u00e5gon form av s\u00e4rskild ers\u00e4ttning, beslutad p\u00e5 st\u00e4mman (mindre vanligt).<\/p>\n

Hur g\u00f6ra n\u00e4r ledam\u00f6ter utf\u00f6r typiska fastighets- eller vicev\u00e4rdstj\u00e4nster?<\/strong> Det h\u00e4r m\u00e5ste man ha klarat ut innan, vad som ing\u00e5r i styrelsens uppgifter, och vad som inte ing\u00e5r. I sm\u00e5 f\u00f6reningar \u00e4r det normalt att styrelsen utf\u00f6r alla slags uppgifter, det ing\u00e5r i arvodet. I st\u00f6rre f\u00f6reningar brukar man dock ha anst\u00e4lld eller inhyrd personal. N\u00e4r ledam\u00f6ter utf\u00f6r uppgifter som normalt inte ing\u00e5r i styrelsens uppdrag (t ex vikarierat som vicev\u00e4rd), s\u00e5 b\u00f6r ledamoten avl\u00f6nas specifikt f\u00f6r detta. Beslut om denna hantering kan fattas av styrelsen sj\u00e4lv (observera dock j\u00e4vsreglerna), men denna extral\u00f6n m\u00e5ste tydligt motiveras och redovisas i bokslutet p\u00e5 ett korrekt s\u00e4tt.<\/p>\n

Om man anser arvodet vara f\u00f6r litet?<\/strong> Detta \u00e4r en n\u00e4rbesl\u00e4ktat problem. Det kan t ex handla om att styrelsens st\u00e4llts inf\u00f6r ov\u00e4ntat stora uppgifter som tagit onormalt mycket tid i anspr\u00e5k. Om styrelsen d\u00e5 anser att arvodet inte motsvarar denna extra arbetsb\u00f6rda, kan styrelsen p\u00e5 n\u00e4stkommande st\u00e4mma redog\u00f6ra f\u00f6r situationen och beg\u00e4ra ett tillskott till arvodet, i efterhand. F\u00f6rfarandet \u00e4r mycket ovanligt, men borde till\u00e4mpas oftare. Det m\u00e5ste g\u00e5 att beg\u00e4ra ett rimligt arvode, \u00e4ven i efterhand.<\/p>\n

Om man anser att arvodet \u00e4r f\u00f6r stort?<\/strong> I enstaka fall kan det faktiskt intr\u00e4ffa att styrelsen tycker arvodet \u00e4r f\u00f6r stort, eller det kan vara s\u00e5 att de uppst\u00e4llda reglerna f\u00f6r f\u00f6rdelningen g\u00f6r att inte hela arvodet tas i anspr\u00e5k. Fr\u00e5gan \u00e4r d\u00e5, kan styrelsen v\u00e4lja att bara f\u00f6rdela en del av arvodet, och inte hela beloppet? Fr\u00e5gan \u00e4r komplicerad, och man m\u00e5ste se exakt hur st\u00e4mman formulerat villkoren. Men st\u00e5r det som det brukar, att arvodet \u201cska f\u00f6rdelas inom styrelsen\u201d, d\u00e5 \u00e4r det det som g\u00e4ller, dvs hela arvodet ska f\u00f6rdelas. Framf\u00f6r allt kan en majoritet i styrelsen inte besluta att begr\u00e4nsa arvodet, om n\u00e5gon \u00e4r d\u00e4remot. Allt avst\u00e5ende fr\u00e5n arvode m\u00e5ste vara enh\u00e4lligt, eller ske individuellt. (F\u00f6r en l\u00e4ngre diskussion om detta se h\u00e4r<\/a>.)<\/p>\n

Hur st\u00e4mmer man av efter mandatperioden?<\/strong> Som vi tidigare sagt s\u00e5 b\u00f6r principerna f\u00f6r f\u00f6rdelningen fastl\u00e4ggas p\u00e5 konstituerande styrelsem\u00f6te. Men den slutliga f\u00f6rdelningen m\u00e5ste klubbas n\u00e4r mandatperioden \u00e4r \u00f6ver, och detta d\u00e5 antingen i samband med sista styrelsem\u00f6tet, eller p\u00e5 annat s\u00e4tt senast innan st\u00e4mman. Om man anv\u00e4nder principen att f\u00f6rdela efter \u201carbetade timmar\u201d b\u00f6r alla l\u00e4mna in sin redovisning s\u00e5 att \u00f6vriga kan ta del. F\u00f6r sista tiden mellan sista styrelsem\u00f6te och st\u00e4mman f\u00e5r man g\u00f6ra n\u00e5gon form av uppskattning.<\/p>\n

Vem beslutar om f\u00f6rdelningen av arvodet?<\/strong> Det \u00e4r sittande styrelse som ska behandla f\u00f6rdelningen av sitt eget arvode, fr\u00e5gan kan inte h\u00e4nskjutas till andra eller till kommande styrelse. \u00c4r f\u00f6rdelningen inte klar innan st\u00e4mman \u00e4r det fortfarande den \u201cgamla\u201d styrelen som \u00e4ger fr\u00e5gan. Ordf\u00f6randen har den formella uppgiften att f\u00f6resl\u00e5 slutlig f\u00f6rdelning. Naturligtvis b\u00f6r man f\u00f6rs\u00f6ka n\u00e5 fullst\u00e4ndig enighet om f\u00f6rdelningen, s\u00e5 att den upplevs som r\u00e4ttvis f\u00f6r alla. Skulle man inte n\u00e5 enighet m\u00e5ste det tyv\u00e4rr bli ett majoritetsbeslut, med risk att n\u00e5gon eller n\u00e5gra kommer k\u00e4nna sig f\u00f6rf\u00f6rdelade. Observera dock specialfallen (undantagen) som n\u00e4mnts tidigare.<\/p>\n

Om n\u00e5gon anser att f\u00f6rdelningen blivit felaktig eller or\u00e4ttvis?<\/strong> I s\u00e5 fall \u00e4r man i en besv\u00e4rlig sits, d\u00e5 det inte finns n\u00e5gon egentlig instans att v\u00e4nda sig till. Man kan f\u00f6rs\u00f6ka diskutera med revisorn, eller ta upp fr\u00e5gan med den externa ledamoten om s\u00e5dan finns (Hsb, Riksbyggen). En m\u00f6jlighet \u00e4r naturligtvis att att ta upp fr\u00e5gan p\u00e5 kommande st\u00e4mma.<\/p>\n

Om n\u00e5gon avg\u00e5tt under mandatperioden?<\/strong> Att ledam\u00f6ter avg\u00e5r eller flyttar \u00e4r inget ovanligt, men ibland avg\u00e5r ledam\u00f6ter pga oenighet eller stridighet inom styrelsen. Detta f\u00e5r inte inneb\u00e4ra att personen inte f\u00e5r ut sin andel av arvodet. Det mest korrekta i alla l\u00e4gen \u00e4r att den som avg\u00e5r f\u00e5r del av sin del av arvodet, i f\u00f6rh\u00e5llande till sin tid i styrelsen,\u00a0oavsett anledning till att man avg\u00e5tt.<\/p>\n

Om n\u00e5gon v\u00e4ljer att avst\u00e5 fr\u00e5n sitt arvode?<\/strong> Skall \u00f6vriga dela p\u00e5 den delen, eller ska det tillfalla f\u00f6reningen? H\u00e4r kan man g\u00f6ra hur som helst, s\u00e5vida inte den som avst\u00e5r har uttryckt n\u00e5t s\u00e4rskilt \u00f6nskem\u00e5l.<\/p>\n

Vilket basbelopp b\u00f6r anv\u00e4ndas?<\/strong> Det vanliga \u00e4r att man anv\u00e4nder prisbasbeloppet, som f\u00f6ljer prisutvecklingen i samh\u00e4llet. Vi anser dock att man borde anv\u00e4nda inkomstbasbeloppet, eftersom det b\u00e4ttre speglar l\u00f6neutvecklingen.<\/p>\n

Men vilket \u00e5rs basbelopp skall anv\u00e4ndas<\/strong>, \u00e4r det basbeloppet vid tidpunkten f\u00f6r beslutet (st\u00e4mman) eller tidpunkten f\u00f6r utbetalningen (ett \u00e5r senare)? Begreppet basbelopp anv\u00e4nds ju f\u00f6r att n\u00e5got ska f\u00f6lja pris- eller inkomstutvecklingen, och det \u00e4r naturligtvis basbeloppet vid utbetalningstillf\u00e4llet som g\u00e4ller. S\u00e5 anv\u00e4nds basbelopp i alla andra sammanhang i samh\u00e4llet.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00a9 Bor\u00e4ttupplysning Sk\u00e5ne<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Att f\u00f6rdela styrelsens arvode i en bostadsr\u00e4ttsf\u00f6rening\u00a0 Vi har f\u00e5tt\u00a0n\u00e5gra fr\u00e5gor kring\u00a0styrelsearvodet som vi ska f\u00f6rs\u00f6ka reda ut, i detta lite l\u00e4ngre avsnitt. (F\u00f6r en diskussion om arvodets storlek, se avsnitt\u00a0Styrelsearvodet h\u00e4r p\u00e5 Styrelsetips) M\u00e5nga styrelsearvoden \u00e4r i formen av en klumpsumma, som styrelsen sj\u00e4lv f\u00e5r f\u00f6rdela inom sig. Och ofta \u00e4r det knutet till […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":46,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/526"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=526"}],"version-history":[{"count":44,"href":"https:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/526\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":546,"href":"https:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/526\/revisions\/546"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.borattupplysning.se\/wp_sttips\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=526"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}