Vem kan vara revisor? Om revision i en bostadsrättsförening.

En bostadsrättsförening ska ha minst 1 revisor. Denne behöver dock varken vara auktoriserad eller godkänd, utan “vem som helst” kan väljas till revisor. Med “vem som helst” menas att personen ska ha “insikt i och erfarenhet av ekonomiska förhållanden…“. Det innebär att en vanlig, allmänt ekonomiskt kunnig medlem kan fungera som revisor. Kallas då ofta lekmannarevisor eller internrevisor. Det behöver inte heller vara en medlem, det kanske är bättre att en utomstående kunnig och intresserad person anlitas. Det väsentliga är att personen är ojävig, och alltså inte har några släktband eller andra lojaliteter till någon i styrelsen.

Stadgarna kan dock innehålla andra krav, t ex att det ska vara två revisorer, eller att en ska vara godkänd eller auktoriserad.  En godkänd revisor har utbildning och är godkänd av Revisorsnämnden, medan en auktoriserad revisor har ytterligare utbildning och erfarenhet (och därmed dyrare). En revisor kan också vara en revisionsfirma. Det förekommer också att man har suppleanter, revisorssuppleant, men denne är bara en ”backup” och spelar i normala fall ingen aktiv roll.

Ingen nu befintlig bostadsrättsförening måste ha en auktoriserad eller godkänd revisor, enligt föreningslagen. Omsättning måste nämligen vara mer än 80 miljoner, och inte ens Sveriges största bostadsrättföreningar når upp till detta.

Revisorer väljs på årsstämman för ett år i taget. I Hsb-föreningar utses dock en revisor av Hsb, medan den andre (lekmannarevisorn) utses av stämman. Revisorer arvoderas antingen med ett fast belopp, eller på räkning (gäller ofta revisionsfirmor). Det är stämman som beslutar om arvodet.

Revisorn ska inte delta i styrelsens arbete, det är direkt olämpligt. Däremot kan styrelsen rådfråga revisorn, det är inte fel att ha en dialog, liksom att revisorn bör påtala fel och brister så tidigt som möjligt, innan felen förvärras. Ansvaret ligger dock hela tiden hos styrelsen.

Revisorn är alltså utsedd av medlemmarna (eller Hsb) för att kontrollera styrelsen, och är ofta den enda möjlighet medlemmarna har att kontrollera att allt går rätt och riktigt till i styrelsen. Revisorn har nämligen rätt att ta del av alla dokument, avtal, räkenskaper och protokoll, något som den vanlige medlemmen inte har. Observera dock att revisorns uppdrag är begränsat, och kanske inte fungerar så som medlemmarna tror. Revisorns huvuduppdrag är nämligen bara att kontrollera att inga oegentligheter förekommer. Revisorn brukar sällan kontrollera hur “bra” styrelsen sköter sitt uppdrag. Men det beror på hur pass engagerad och “petig” revisorn är. Tyvärr är de flesta revisorer varken engagerade eller petiga, utan revisionsuppdragen går på enklast möjliga rutin.

Om medlemmar misstänker att något inte står rätt till i styrelsen kan man kontakta revisorn. En bra revisor bör ta sådana “tips” på största allvar. Men tyvärr är det ganska vanligt att revisorer hyser en viss lojalitet gentemot styrelsen och tar styrelsen i försvar, och det är naturligtvis inte alls bra.

Problemet är att det regelmässigt är styrelsen som föreslår revisor. Här finns alltså ett problem. Initiativet borde mer ligga hos de vanliga medlemmarna att föreslå revisor. Medlemmarna bör välja revisor med stor omsorg, om det ska fungera som det är tänkt. Revisorn ska ju vara medlemmarnas kontrollperson, och inte bara ett bihang till styrelsen.

 

Läs mer om revisorsutbildningar på  branschorganisationen FAR .

Läs mer om revisionsberättelsen på Borättköparskolan!

 

© Borättupplysning Skåne

16 svar till “Vem kan vara revisor? Om revision i en bostadsrättsförening.“

  1. Henrik skriver:

    Kan en person sitta i styrelsen ena året och direkt året därefter bli revisor
    - anses det olämpligt?
    - och finns det t o m formella hinder?

    • Lennart (Borättupplysning) skriver:

      Om man därmed som revisor kommer att göra revision på sin egen tid i styrelsen är det mycket olämpligt och direkt olagligt. Troligen faller det under de allmänna reglerna om jäv: man är förbjuden att handlägga och revidera ärenden där man själv varit inblandad.

  2. Tobias skriver:

    Hej.
    Vår brf har nyligen haft årsmöte och då valdes en intern revisor (vilket vi inte haft förut). Nu har det framkommit uppgifter som gör att vi eventuellt inte vill ha denna interna revisor. Går det att återkalla detta beslut på något sätt?

    • Lennart (Borättupplysning) skriver:

      Bara den som har utsett revisorn kan återkalla uppdraget, dvs i normala fall föreningsstämman. Ni måste alltså kalla till extrastämma om ni vill välja ny internrevisor. Men första måste ni bedöma om det verkligen behövs och är nödvändigt, vad är anledningen? Har ni fortfarande en extern revisor?, då kan det kanske klara sig fram till nästa årsstämma?
      Läs mer i LEF 8 kap. 8 §.

  3. Tom skriver:

    Hej Lennart!
    Revisorn i vår brf har avsagt sig sitt uppdrag och nu står vi utan, och ska ha vår första årsstämma (vilken vi inser är försenad), vad gör vi nu?
    Måste vi ha en extra stämma först och välja ny revisor så att vi kan genomföra ordinarie årsstämma, för att sedan i nästa steg välja ny revisor på denna den ordinarie årsstämman?

    Tilläggas bör att vår brf ligger vilande i avvaktan på ett eventuellt förvärv av fastigheten vi alla bor i. Det finns således inga räkenskaper att redovisa ännu. Även om det förhåller sig så antar jag att även detta behöver redovisas skriftligt vid årsstämman?

    En tilläggsfråga till ovanstående. Är det något som formellt hindrar att man i så fall har en extra årsstämma i omedelbar anslutning till ordinarie årsstämma?

    • Lennart (Borättupplysning) skriver:

      Eftersom inga räkenskaper finns, blir frågan om revision inte särskilt angelägen. Jag föreslår därför att ni håller ordinarie stämma som vanligt, och redogör för läget. Och väljer en ny revisor. Vad gäller frågan om ansvarsfrihet kan den ställas ändå på stämman, medlemmarna får avgöra frågan, utan något revisorsutlåtande. Någon extrastämma ska inte behövas.
      Detta är min tolkning av hur det hela ska behandlas i just ert fall, läs gärna Lag om ek. föreningar kap.8 §8.

  4. Lars skriver:

    Hej Lennart, vår brf håller på att ändra på ventilationen i fastigheten för att få OVK:n godkänd. Under denna process kom plötsligt vår revisor med inlägget att vissa i vvs branschen ej kan användas då de kan vara i ”potentiell beroendeställning till styrelsemedlem”. Är det här verkligen något som revisorn ska syssla med?

    • Lennart (Borättupplysning) skriver:

      Både ja och nej. Jag vet ju inte exakt vad revisorn syftar på, men skulle det råda någon form av uppenbar jävsituation är det ju bra att det uppmärksammas. Styrelsen är dock suverän och får naturligtvis välja precis vilken entreprenör man vill, dock måste man beakta ev. jävsförhållanden när beslut fattas.

  5. Britta Jansson skriver:

    Hej! Jag sitter som revisorssuppleant i en liten förening. Vi har även en auktoriserad revisor som sköter bokslutet. Min uppfattning är att jag trots det har samma rättigheter som den ordinarie revisorn att ta del av protokoll och andra viktiga handlingar inför revisionen. Ordföranden har nu degraderat mitt uppdrag till att jag, enligt hans mening, endast skall få tillgång till protokollen. Han hänvisar till stämmobeslut om detta. Vad är det som gäller. Tacksam för snabbt svar.

    • Lennart (Borättupplysning) skriver:

      Jag är ärligt talat lite osäker på detta. Men om du är vald som ”suppleant”, då är du ju bara en reserv, en ersättare, ifall den ordinarie revisorn inte kan fullgöra sitt uppdrag. Som suppleant har man alltså i normala fall inget ansvar eller aktiv uppgift. Och kanske därmed inte heller någon rätt att ta del av styrelsens handlingar.

      Skillnad däremot om du varit vald som medrevisor, eller lekmannarevisor. Då är man jämbördig med den andre revisorn, och med samma ansvar och samma rättigheter.

  6. Camilla skriver:

    Hej, Jag är revisor i en relativt nystartad brf. Enligt stadgarna skall en viss avsättning göras till yttre underhåll. Det har inte gjorts i år då det inte fanns vare sig pengar eller resultat till det. Styrelsen kommer att föreslå en höjning av månadsavgifterna inför nästa år för att se till att pengarna räcker. Kan jag som revisor avge en ren revisionsrapport när inte stadgarna följts? Ingår just denna fråga i en revision? Tacksam för svar. /Camilla

    • Lennart (Borättupplysning) skriver:

      Det är rätt, frågan ingår i det som revisionen ska granska. Däremot är det inte säkert att enbart avsaknaden av avsättning till uh-fonden skulle vara grund för en anmärkning. En avsättning kan ju göras även om det varken finns ”pengar eller resultat till det”, eftersom det är en ren bokföringsmässig avsättning. Dessutom ska man inte bara göra en avsättning, utan även göra uttag enligt det uh som genomförts. Men visst ska man göra avsättning, om det står så i stadgarna, men det kan kanske betraktas som ett mindre fel som saknar praktisk betydelse. Här måste man istället bedöma helheten. Se t ex debattinlägg från FAR och de ledande branschorganisationerna.

  7. Ellen skriver:

    Hej!

    Hur ser du på att ha en boende i föreningen som revisor? Personen har ingen ekonomisk utbildning eller kompetens utan vi rekommenderades helt sonika att välja en av våra egna medlemmar för att hålla nere kostnaden (vi är en liten förening på bara fem hushåll). Enligt ombildningskonsulten är arbetet som revisor så pass enkelt så det fungerar bra att vem som helst gör det. Stämmer det?

    • Lennart (Borättupplysning) skriver:

      Nja, en revisor måste ju ha grundläggande ekonomisk kunskap och förstå bokföring, för att kunna utföra sitt uppdrag. Däremot finns inga krav på formell utbildning. Det är ni medlemmar som väljer revisor, så ni får väl försöka göra bedömningen om personen duger eller inte. Det är ju för er skull revisonen ska göras. Men visst blir det knepigt i en så liten förening (5 medlemmar), där de flesta (alla?) är med i styrelsen!

  8. Malin Eriksson skriver:

    Hej,
    Vi är en liten bostadsrättsförening som haft två interna revisorer. Dessa har nu avsagt sig sitt uppdrag. Vilket lett till att vi nu står helt utan revisor. Hur gör vi nu för att välja nya, behöver vi ha en extrastämma för att välja nya eller kan styrelsen själva ta beslut om ny revisor?

    • Lennart (Borättupplysning) skriver:

      Reglerna finns i Lagen om ekonomiska föreningar, 8 kap. 8 §. Styrelsen måste kalla till extrastämma, så att ny revisor utses. Är tiden till ordinarie stämma kort, kan man vänta till dess. Styrelsen kan aldrig utse revisor. Se för övrigt lagtexten.

Lämna ett svar