21: Beräkningstips 2 – Uh/am-utrymmet ®

 

Bostadsrättsföreningens ekonomi för underhållet
Den här beräkningen kompletterar den förra, och tillsammans ger de en mycket klar bild av föreningen. Frågan gäller: Är föreningens intäkter tillräckligt stora för att klara framtida underhåll (utan stora avgiftshöjningar)?

Återigen tittar vi på Resultaträkningen. Lägg ihop följande siffror: ReparationerPeriodiskt underhållAvskrivningar  och  +/- Årets resultat. Summan jämförs med  Nettoomsättningen.

Detta värde kallar vi för  Underhålls- och amorterings-utrymmet  (Uh/am-utrymmet®).

Är värdet över 30% – bra!  Är det under 0 (negativt) – katastrof!

Denna beräkning är den absolut bästa indikatorn på föreningens finansiella styrka.

Man kan uttrycka det så här: Uh/am-utrymmet® bör vara minst 30%, annars är föreningen underfinansierad. Och ju lägre värdet är, desto tidigare kommer styrelsen tvingas till avgiftshöjningar. Och omvänt, är värdet över eller mycket över 30% kan det finnas utrymme för sänkt avgift.

Tumregeln lyder alltså: Uh/am-utrymmet® bör vara minst 30% av omsättningen. För nya och/eller skuldfria föreningar är gränsvärdet ca hälften, 15%.

Den här beräkningsmetoden har vi på BorättUpplysning tagit fram. Det är en snabb och enkel beräkning, som vem som helst kan göra enbart utifrån resultaträkningen. Den ger en tydlig indikation på hur föreningen står sig ekonomiskt.

Vi förtydligar med ett exempel.

© Borättupplysning Skåne

 

Obs 1. Ibland redovisas reparationerna som en del av driftskostnaderna, och då hittar man beloppet där. I vissa små föreningar särredovisas dessa kostnader inte alls, och då är det omöjligt att göra en säker beräkning.

Obs 2. Beräkningen förutsätter att föreningens låneräntor varit någorlunda normala (se beräkningstips 1).

Obs 3. Vi vill poängtera att detta bara är en förenklad snabb-beräkning, som endast ger en indikation. Beräkningen bör inte användas för att i tryckt form ”bevisa” att en förenings ekonomi är bra eller dålig. För det behövs det mer noggranna beräkningar.
 
Observera!
Uh/am-utrymme® är registrerat varumärke hos Borätt-upplysning Skåne.

 

© Borättupplysning Skåne

73 Responses to “21: Beräkningstips 2 – Uh/am-utrymmet ®”

  1. Johan skriver:

    Är det vanligt i nya brf idag att man börjar med extremt låg amortering (0,1 %) som sen skalas upp med en viss procent varje år? (Trots uppskalningen har amorteringen blivit knappt 0,3 % år 16 i kalkylen!) Eller är det bara ett sätt att få till lockande avgifter vid försäljningen iom att amorteringen är obefintlig i början?

  2. Calle skriver:

    Tack för bra tips!

    Fråga:
    Om resultatet ligger runt 95% pga rörelseintäkter och rörelsekostnader ligger nära och resultat runt plus/minus några tusen?
    Hur ska det tolkas?
    Föreningen är gammal och saknar lån.

    /C

  3. Mikael skriver:

    Tackar för en väldigt informativ sida angående bostadsrättsföreningar!

    Sitter och kikar på en lägenhet och ska på visning snart och ville ha en hum om hur ekonomin är i föreningen innan dess. Om det visar sig att lägenheten/fastigheten är i gott skick och verkar passa mig så kommer jag förmodligen att beställa en Borättupplysning men tills dess ville jag försöka reda ut en del saker själv.

    Problemet är att Årsredovisningen är väldigt knapphänt och såvitt jag kan se är de enda utgiftposterna följande:
    – Övriga externa kostnader
    – Avskrivningar
    – Räntekostnader

    Går det ens att göra en någorlunda korrekt Uh/am beräkning med endast den informationen?
    Mvh, Mikael

    • Du har rätt i att med en så tunn resultaträkning blir det svårt att göra vissa beräkningar. Men vi har skaffat oss stor erfarenhet, och kan ofta ”läsa mellan raderna” och göra vissa kvalificerade gissningar. Vi försöker också jämföra siffrorna några år bakåt i tiden.
      Vi brukar alltid kunna få fram en analys, även om det ibland sker med ett visst mått av osäkerhet. Det nämner vi i så fall.

  4. Amanda Björk skriver:

    Hej och tusen tack för en superb hemsida. Jag har lärt mig mycket här.
    Jag funderar på att köpa en lägenhet i en relativt ny förening som har 33% lån. Det är en liten förening på nio lägenheter och som är relativt ny, från 2013. Här kommer siffror för årsredovisningen 2015.

    Åretsintäkter är: + 451 084 kr
    Driftskostnader: – 116 759
    Avskrivningar: – 72 977
    årets resultat: + 155 644

    Får en procentsats på 7% men vet inte om det stämmer iom. att årets resultat är på plus. Vet dock ej om jag har räknat rätt. Rekommenderar ni köp eller ser det dåligt ut? Det känns skrämmande om siffran verkligen är 7%.

    • Jag får faktiskt ett betydligt högre värde:
      (72 + 155) / 451 = 50%
      Därtill kommer reparations- och uh-kostnader, så värdet är kanske ännu högre!
      Med stor reservation för att jag inte sett hela resultaträkningen, och att siffrorna ovan verkligen stämmer, och inget väsentligt är utlämnat.
      Säkrast är att du beställer en Borättupplysning..

  5. Helena Westin skriver:

    Hej,
    Jag förstår inte hur man räknar ut uh/am-utrymmet
    Om föreningen har angett:
    Rep. och underhåll 45.399kr
    Avskrivning vid årets början: 3.307.988kr
    Årets avskrivning enligt plan: 190.000kr
    Upplupna kostnader: 85.197
    Utgiftsräntor: 26.295kr
    Förutbetalda avgifter: 92993kr
    Årets resultat: 52.197kr
    Nettoomsättning: 1.468.062kr
    Vad innebär det?

    • Lägg ihop Rep o underhåll, Årets avskrivning, och Årets resultat (i tkr): 45 + 190 + 52 = 287. Dela med Nettomsättningen 1468 = 0,20 = 20%.
      Definitionen på uh/am-utrymmet är ”de pengar som har eller hade kunnat användas till underhåll och amortering”.

  6. Sandra skriver:

    Hej!

    Tack för en superbra sida!
    Har jag verkligen räknat rätt här?
    Rep+underhåll -1.497′
    Årets avskriv -405′
    Årets resultat -1.400′
    Nettoomsättning 2.180′
    Föreningen ligger på -150%?

    Låter ju helt osannolikt!

    Balanserat underskott på 46 lägenheter har varit -9.500′ både 2013 och 2014. Men de har en yttre rep.fond på 200′, sparkonto på 1.400′ och avräkningskonto hos fastighetsägarna om 1.100′. Har jag fel eller är det en otroligt dålig förening? Det låter så märkligt alltihop!

  7. Jan skriver:

    Hej!
    I vilken grad är detta mått beroende av att avskrivningarna är tillräckligt höga, dvs avspeglar förslitningen etc. Med andra ord, hur hanterar måttet en förening som skönmålar verkligheten med för låga avskrivningar.

    • Både och. Måttet är helt oberoende av avskrivningarnas storlek, så länge intäkternas storlek är desamma. Om en förening t ex minskar avskrivningarna, så kommer ju, allt annat lika, årets resultat att öka i motsvarande grad, och uh/am-utrymmet förbli oförändrat. Skulle föreningen däremot samtidigt sänka t ex årsavgifterna, kommer naturligtvis uh/am-utrymmet minska i motsvarande grad.

  8. Jan Sand skriver:

    Ok, Tror jag fattar vad ni är ute efter: det finansiella sparandet. Men varför delar ni med omsättningen? Hur ser ni på att dela sparandet med ytan istället?

    • Lektionsavsnittet med Uh/am-utrymmet är en enkel beräkning som kan göras direkt utifrån resultaträkningen. Det är inte alltid man känner till ytan, den kanske inte finns angiven i årsredovisningen.
      När vi själva beräknar uh/am-utrymmet i våra analyser, gör vi alltid beräkningen utifrån föreningens ytor, vilket ger en säkrare bedömning.

  9. Anders skriver:

    Hej,
    Tack för en bra guide! Har en fråga kring en potentiell förrening jag räknar på. Tilläggas är att fastigheten är från 2015 och jag vet inte i vilken grad nyckeltalen då stämmer?

    Reparation och underhåll 108 029
    Periodiskt underhåll –
    Avskrivningar 1 641 370
    Årets resultat 32 080

    Nettoomsättning 3 960 691

    Fick det till ca 45%

    Kan tilläggas att föreningens resultat var – 500 000 under 2015, nu + 32 080
    Hittade inget Periodiskt underhåll i årsredovisningen, men det kanske inte är vanligt så tidigt i fastighetens ålder? Antar att trappstädning och sophämtning inte räknas in här.

    Tack på förhand,

    Anders

    • Din uträkning verkar stämma, och uh/am-utrymmet verkar vara helt ok, särskilt för en så nybyggd förening. Men man måste se till alla andra faktorer och bedöma helheten, innan man kan dra någon bestämd slutsats om föreningen. Observera också att ovanstående beräkning bara är en enkel tumregel. Själva gör vi beräkningen på ett mer noggrant och detaljerat sätt, baserat på föreninges ytor.

  10. Pirjo Sivula skriver:

    Vår förening har bundna tillgångar i form av hyresrätter i föreningen. Hur kan vi räkna in denna tillgång i nyckeltalet Uh/am-utrymmet? Det borde kunna räknas in eller vad säger ni.

    • Det är riktigt att kvarvarande hyresrätter kan representera en dold tillgång. Dock finns det inget enkelt sätt att räkna in detta i Uh/am-utrymmet, inte i den enkla formel som utgör vårt ”Beräkningstips”.
      En försäljning av en hyresrätt innebär en engångsintäkt, som kan innebära minskad belåning och räntekostnad, men innebär också en minskad (hyres)intäkt. Viktiga faktorer som spelar in är försäljningspriset på orten, skillnaden hyra/månadsavgift, och ränteläget.
      I våra egna analyser gör vi en överslagsberäkning på allt detta och justerar Uh/am-utrymmes-värdet därefter. Men i vårt förenklade ”Beräkningstips” ingår det inte, tyvärr.

  11. Peter skriver:

    Hej,

    Jag bor i en brf som har haft avgiftshöjningar de senaste åren och planerar att fortsätta med avgiftshöjningar. Argumenten är för att klara av kommande underhåll enligt underhållsplan, med särskilt en större aktivitet i form av stambyte om 15-20 år.

    Jag anar dock att styrelsen inte är helt kunniga och undrar hur jag kan kontrollera att deras beräkningar är korrekta och höjningarna därmed är berättigade?

    Följande är t.ex. några siffror ur senaste balans och resultaträkning:

    Reparation och underhåll av fastighet: 225 985kr
    Avskrivning: 192 004kr
    Årets resultat: 12 000kr
    Intäkter: 866 119kr

    Min fråga är om det utifrån dessa siffror och vetskapen om ett stambyte om cirka 15-20 år (inga andra stora underhåll, tak, balkong, fönster osv är gjorda), är berättigat med avgifthöjningar varje år i flera år i rad?

  12. Omar skriver:

    Hej.

    En ganska ny förening från 2007. Jag har lite problem med att veta hur jag ska räkna detta Uh/am-värde.

    Nettoomsättning: 1.182.304
    Årets resultat: +99.189
    Rep. & Underhåll: -58.600
    Rep. & Un. Hiss: -6.750
    Rep. & Un. Gård: -16.850
    Årets avskrivningar: -342.684
    Periodiskt underhåll: Finns inte med

    Ska alla olika typerna av reparationer & underhåll vara med eller bara den översta (58.600)?

    Beroende på hur jag räknar får jag olika värden: 44,3%, 42,3%. Tidigare trodde jag att man skulle ta minus årets resultat också och då fick jag 27,5%. Men gissar på att 44,3 eller 42,3 är mer korrekt? Det är väl ganska okej?

  13. Peter skriver:

    Jag försöker göra denna beräkning utifrån följande resultaträkning:

    – Intänker
    Nettoomsättning: 903790

    – Rörelsekostnader
    Övriga externa kostnader: -553630
    Personalkostnader: -59179
    Avskrivningar materiella tillgånar: -211 064

    – Finansiella poster
    Ränteintäkter: 0
    Räntekostnader: -32501

    – Resultat efter finansiella poster 47416
    Resultat före skatt 47416
    Årets resultat: 47416

    Hur ska jag göra en UH/AM beräkning?

    • Man måste även känna till underhålls- och reparationskostnaderna, för att kunna göra en beräkning. De återfinns ofta i noterna under Rörelsekostnader. Men finns de inte alls specificerade är det svårt att göra en tillförlitlig beräkning.

  14. Jonatan skriver:

    Hej!

    Funderar på att köpa lägenhet i en förening där byggnaderna färdigställdes år 2017.

    Jag har utfört beräkningarna som ni angivit i lektion 20-22. Jag fick dåliga svar gällande räntekostnader samt skuldsättning men för uh/amutrymme fick jag ett riktigt bra resultat (ca 64%), vilket mätvärde ska jag gå på i detta fall?

    Tänker att det verkar logiskt att en nybildad förening inte står sig så bra gällande skuld och räntekostnader eller tänker jag fel nu?

    • Jag vet inte vilket underlag du haft vid dina beräkningar, men är det den ekonomiska planen är beräkning troligen fel. Särskilt beräkningen av Uh/am-utrymmet i lektion 21 är inte anpassat till ekonomiska planer, som är uppställda på ett mycket annorlunda sätt än årsredovisningar. Oavsett vilket, så är ett Uh/am-värde på 64% osannolikt högt.
      Beställ en Upplysning av oss för att få en korrekt bedömning.

  15. Katrin skriver:

    Hej!!

    Och tusen tack för en bra och informativ hemsida!

    Jag har frågor ffa kring beräkning av uh/amort.utrymme gällande en förenning där vi nu lagt ett första bud. Det är nyproduktion med inflytt dec 2018 där tot 6 av 37 lägenheter är osålda i dagsläget. Följande siffror finns med i den ekonomiska planen;
    Kostnader:
    Räntor 712´
    Amorteringar 203,9´
    Driftkostnader:
    ekonomisk förvaltning 61´
    fastighetsservice 64´
    fastighetsteknik (teknisk förvaltning) 75´
    trappstädning 70´
    utestädning (inkl snöröjning) 65´
    styrelsearvode 40´
    revisionsarvode 15´
    försäkringar 25´
    uppvärmning inkl vatten, värme, el 167´
    elförbrukning inkl hushållsel 188´
    vattenförbrukning inkl hushållsel 92´
    TV/data/tele (grundutbud) 90´
    Renhållning/sophämtning 17´
    Hisservice inkl besiktning 42´
    Övriga serviceavtal 4´
    Förbrukningsmaterial 10´
    Reparationer/löpande underhåll 12´
    Fastighetsskatt 15´
    Summa kostnader 1 968 500:-
    Avsättning underhållsfond enl underhållsplan 123´
    Summa intäkter 2 180 000:-
    Avskrivningar (avskrivningstid 120år) 1 277 500:-
    Summa resultat -862 100:- ( intäkter 2180´- kostnader 1 980´ + amorteringar 204´- avskrivningar 1277´).

    Jag får uh/amort utrymmet till följande:
    Uh/amorteringsutrymme: (12000+123000+1277500-862100)/ 2180 000= 550 400/2 180 000= 25,2%
    beräknat på repar/löp-uh + underhållsfond +avskrivningar – resultat)

    Om man ej räknar med underhållsfond ->427 400/2 180 000= 19,6%

    Har jag gjort beräkningarna rätt? Om så är fallet så borde väl den siffran vara bra för en nybildad förening? Dock är det ju enbart den ekonomiska planen och där första året ej löpt ännu så tar ju i beaktning att det endast är hypotetiska summor.

    Mycket tacksam för svar och återigen tack för bra hemsida!

  16. Adam skriver:

    Hej! Som många skriver här, tack för en jättebra hemsida och bra analystjänster till rimliga priser.

    Men jag funderar lite på hur pass relevant detta mått är för väldigt nya byggnader där man inte behöver räkna på några större underhåll alls. Jag noterar att om avskrivningar är höga (pga redan kraftiga amorteringar) så blir ju UH/AM måttet än värre.

    Exempel:

    Just nu tittar jag på ett objekt som färdigställdes 2017 och får detta resultat.

    Reparationer -25 448
    Periodiskt underhåll 0
    Avskrivningar -3 473 004
    Årets resultat 114 051
    _______________________________
    Summa -3 384 401

    Nettomsättning 5 288 061

    UH/AM utrymme -64%

    Bör man dra öronen åt sig?

    Övrig info: Skuldkvot är 13 och lån per m2 ca 14″ kr/m2.

    Tack på förhand!

    • Tyvärr har du nog räknat fel. Formeln är att lägga ihop rep, underhåll och avskrivningar, +/- årets resultat. Dvs (i tkr) 25 + 0 + 3473 + 114 = 3612. Dela med omsättningen 5288 = 68%. (Observera, alltid ett positivt värde)
      Men ett så högt uh/am-värde är inte troligt, så uppenbarligen är det något annat fel i siffrorna. Värdet brukar hamna mellan 30-50%, ibland lägre. Troligen är ditt underlag inte komplett, eller så saknas viktiga aspekter.

      Viktigt att förstå, och som vi skriver i lektionen, så är denna procentberäkning bara indikativ, och några långtgående slutsatser kan inte dras. En noggrann beräkning måste nämligen ta hänsyn till fastighetens ålder och räntornas storlek. Vi gör sådana noggranna beräkningar i vår upplysningstjänst.

  17. Westin skriver:

    Hej Lennart!
    Tack för en jättebra sida. Jag skickar in en beställning för en specifik förening nu, men jag har några generella frågor om skuldsättning, underhåll och amortering:

    Såg några kommentarer på hemsidan om att vissa föreningar bokför stora lån som kortfristiga eftersom att lånen har korta räntor men att de borde bokföras som långa eftersom de kommer att förlängas igen. Hur vet jag om så är fallet genom att bara kolla i Årsredovisningen?

    Jag har funderat på hur jag jämför faktisk amortering med tumregeln för ”rekommenderad amortering”.
    Hur ser man hur mycket en brf har amorterat ett år? Kollar man i Balansräkningen på långfristiga skulder och kollar hur de har förändrats mellan de två senaste åren? Hur vet jag vad som är nya lån och vad som är amortering? Ibland verkar föreningar ”skyffla” lån mellan kortfristiga skulder och långfristiga beroende på när lånet går ut- inte alltid jättelätt att se. Ska man räkna ihop långfristiga och kortfristiga skulder och se hur de förändrats mellan två år?

    På samma sätt: hur jämför jag faktiskt underhåll med tumregeln (procentsatsen) för ”rekommenderat underhåll”? Avsättning till yttre fond är bara en bokföringstradition skriver ni. Jaha men hur gör man då? Kollar man på posterna för planerat underhåll och reparationer de senaste åren? Kan storleken på avsättning till yttre fond ändå säga någonting om attityden till och långsiktigheten i underhållsarbetet i styrelsen/föreningen?

    Hur beräknar jag räntekänslighet?

    Tack svar för respons på detta

    • Angående föreningens lån: De brukar kallas ”Skulder till kreditinstitut” och kan vara både långsiktiga och kortfristiga. Förr ansåga alla sådana lån vara långfristiga, men numera brukar man skilja ut de som löper på högst ett år, och kalla dem kortfristiga, även om avsikten aldrig är att lösa dessa när de löper ut.

      Angående amortering: enda sättet att se faktisk amortering är att jämföra skuldens förändring över året. Skulle föreningen samtidigt ta ett nytt lån, blir effekten den motsatta, lånesumman ökar. Ofta kan man se exakt vad som hänt genom att lånen brukar specificeras i en särskilt not i slutet på årsredovisningen. Men inte alltid.

      Angående underhållet, då blir det svårare. Det handlar inte om hur mycket underhåll som görs ett visst år, eller hur mycket som ”avsätts till underhållsfonden”. Utan det handlar om det som vi kallar ”Underhålls och amorteringsutrymmet” (reg.varumärke). Precis vad den här lektionen handlar om. Man måste räkna ihop detta, enligt anvisningarna i lektionen. Det värdet bör då vara tillräckligt stort. Och med det menas att det ska räcka till ca 180kr/kvm totalyta, plus åtminstone 1,5% amortering. Gäller i dagsläget, och en normal äldre förening. Men det finns undantag. Avsättningen tiil yttre fond (underhållsfonden) säger absolut ingenting, och saknar helt betydelse.

      Angående räntekänsligheten är den beskriven i nästa lektion 22. I lektionen står det att man ska ”jämföra föreningens skulder med den totala omsättningen (intäkterna)”. Det kan förtydligas med att det är skulder till kreditinstitut som ska jämföras med de egentliga årsavgifterna (från medlemmarna). Då får man det mest korrekta värdet på räntekänsligheten.

  18. Mattias skriver:

    Hej! Fantastisk resurs, denna hemsida, läst hela guiden.

    Förstår ändå inte riktigt just den här beräkningsmetoden. Rimligtvis borde höga intäkter mot små utgifter vara bra. Men ju högre intäkterna i beräkningen är, ju lägre blir procenten? Förstår alltså inte varför högre procent är bättre, verkar snarare omvänt.

    T.ex i ert exempel: (86+1146+237) – 791 = 678. 678/7553 = 9%. Men om intäkterna är högre, säg 678/10000, blir det 6,8%, vilket då skulle vara sämre?

    Tack för denna resurs och på förhand för svar!

    • Du missar en väsentlig del i resonemanget. OM intäkterna skulle vara högre, som i ditt fall typ 10000 tkr, så skulle, allt annat lika, även årets resultat bli lika mycket högre. Och därmed även uh/am-utrymmet.

      Intäktsökningen är 10000-7553 = 2447. Då ökar även årets resultat med samma belopp, dvs -791 +2447 = 1656. Innebär att även det sammanräknade uh/am-utrymmet ökar med samma belopp, dvs 678 + 2447 = 3125. Uh/am-utrymmet procentuella andel blir då 3125 / 10000 = 31,25%. En väsentlig förbättring. Högre intäkter ger alltid ett högre uh/am-utrymme

    • Mattias skriver:

      Ja, det var verkligen en väsentlig del! Tänkte att det måste vara något sånt jag missar för att inte förstå just denna beräkningsmetod alls.

      Tack igen för svaret och för hemsidan i stort, fantastiskt att du är så aktiv i kommentarsfältet också. Det är så bra att även få svar på frågor man inte själv hade kommit på!

Leave a Reply